Quem pode propor e coordenar uma ação de extensão?
Professores do quadro permanente e técnicos da carreira de nível superior da UFRJ.
Como cadastrar ação de extensão no SIGA?
Acesse vídeo explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=LT_mQOzkFD0
Passo a passo: https://76d0bc21-d34d-4a6a-81aa-8c98a1ea4680.filesusr.com/ugd/a10ca2_509e1d2134234b99b964d6fb8d70bddc.pdf
Quem pode atuar como extensionista?
Professores e técnicos da UFRJ, alunos de graduação e pós-graduação da UFRJ e voluntários de outras instituições de ensino e/ou entidades.
Como proceder no caso da ação ter parceria externa?
A parceria deverá ser formalizada através de um documento. O documento deve ser entregue na coordenação de extensão.
Atualização de informações das ações de extensão no SIGA
Passo a passo: https://76d0bc21-d34d-4a6a-81aa-8c98a1ea4680.filesusr.com/ugd/a10ca2_8e3a7390bfc04066882f78f5b5d7da40.pdf
Sistema de Gerenciamento de Cursos e Eventos
A PR-5 disponibiliza o Sistema de Gerenciamento de Cursos e Eventos,
para gerenciar as inscrições de curso ou evento de extensão.
Contato: sgce@pr5.ufrj.br
Relatório de ação de extensão
Os relatórios das ações de extensão deverão ser feitos pelo SIGA.
- Só será certificada a ação que esteja regularmente registrada Pró-Reitoria de Extensão e com relatório aprovado pela equipe da PR-5;
- Os certificados das equipes de execução das ações de extensão(programas, projetos ,cursos e eventos) e dos alunos concluinte dos cursos de extensão serão enviados no formato eletrônico, via Sistema de Gerenciamento de Certificado e Documentos – SGCD;
- O certificado discriminará a função exercida pelo participante e a respectiva carga horária atribuída para o desempenho da ação de extensão;
- Farão jus ao certificado: o Coordenador da ação e membro de equipe executora de projeto, curso e evento de extensão da UFRJ;
- Os concluintes dos cursos de extensão farão jus ao certificado de acordo com os critérios estabelecidos pela coordenação do curso;
Aprovação/rejeição de requerimento de extensionista no SIGA
1) O coordenador insere no SIGA: resumo, e-mail de contato, nº vagas e carga horária semestral prevista;
2) O aluno extensionista irá se inscrever no RCS de extensão de seu curso e, a qualquer tempo, fará a inscrição nas ações que desejar;
3) O coordenador recebe avisos do SIGA em seu e-mail informando que há alunos interessados em sua ação; em seguida, acessa o SIGA e responde positiva ou negativamente, dependendo da existência de vagas e dos critérios de seleção adotados;
4) Ao final de cada semestre, o coordenador avalia o aluno e lança:
- a situação: apto ou não apto;
- a carga horária realizada, que pode ser diferente para cada aluno.