A Contagem de Créditos para Colação de Grau deve ser solicitada diretamente para a coordenação por aqueles que já integralizaram todos os créditos e horas exigidos pelo seu curso ou aqueles com possibilidade de cumpri-los a partir do lançamento das notas das disciplinas que estão sendo cursadas no último período.
Como solicitar?
Durante o período específico, previsto no “Calendário Acadêmico”, envie um e-mail para a coordenação do seu curso, seguindo as instruções abaixo:
- 1º) Colocar no “assunto” da mensagem, “Contagem de Créditos para Colação de Grau“;
- 2º) Informar no corpo do texto nome completo, DRE e CPF.
Após isso, confira se está de posse de todos os documentos originais e/ou cópias autenticadas exigidos no Kit Diploma e aguarde o e-mail que será enviado pelo Setor de Diplomas comunicando a data que você deverá comparecer para a devida entrega.
Caso esteja apto a colar grau (com BOA zerado e Kit Diploma entregue sem pendências), a coordenação do seu curso entrará em contato por e-mail informando sobre dia, horário e local da Cerimônia Ordinária de Colação de Grau.
ATENÇÃO
Não serão aceitos pedidos para colar grau realizados fora do prazo.
COLAÇÃO DE GRAU
A Colação de Grau é uma solenidade oficial que acontece duas vezes ao ano (1 por semestre e sem data pré-definida). Nela o aluno recebe uma Certidão, documento que atesta a conclusão do curso e substitui provisoriamente o diploma até o momento de sua emissão. Ela só pode ocorrer no período seguinte ao de conclusão de todas as disciplinas. Exemplo: se você cursou sua última disciplina em 2025/1, só poderá colar grau na Cerimônia Ordinária realizada em 2025/2.
ATENÇÃO
Não confunda essa solenidade com o evento festivo/confraternização que os alunos podem organizar unilateralmente.
Somente aqueles com o BOA (Boletim de Orientação Acadêmica) zerado e que cumprirem as exigências relativas aos prazos e procedimentos no que concerne a solicitação de contagem de créditos para colação de grau e a entrega do Kit Diploma poderão colar grau na data prevista para a realização da Cerimônia Ordinária. Os que não estiverem aptos terão de aguardar o próximo semestre.
COLAÇÃO DE GRAU EXTRAORDINÁRIA
A Colação de Grau Extraordinária é solicitada quando não é possível aguardar até a data da Colação Ordinária devido à convocação para assumir algum cargo/função em empresa ou órgão público ou à contratação por empresa privada. Isso exigirá apresentação de documento oficial que comprove tal situação (por exemplo, um telegrama de convocação ou declaração da empresa em papel timbrado, expedida pelo setor de pessoal, na qual fique comprovada a impossibilidade de se aguardar a cerimônia oficial ordinária).
Como solicitar?
Envie um e-mail para dagifcsufrj@gmail.com, anexando o documento (em PDF) que comprove a necessidade da antecipação da cerimônia e siga as instruções abaixo:
- 1º) Coloque no “assunto” da mensagem, “Contagem de Créditos para Colação de Grau Extraordinária“;
- 2º) Informe no corpo do texto nome completo, DRE e CPF.
Após isso, confira se está de posse de todos os documentos originais e/ou cópias autenticadas exigidos no Kit Diploma e aguarde o e-mail que será enviado pelo Setor de Diplomas comunicando a data que você deverá comparecer para a devida entrega.
Caso esteja apto a colar grau (com BOA zerado e Kit Diploma entregue sem pendências), a coordenação do seu curso entrará em contato por e-mail informando sobre dia, horário e local da Cerimônia Extraordinária de Colação de Grau.
Kit Diploma – documentos obrigatórios
| 1a) Para quem ingressou pelo SISU ou pelo antigo vestibular: Certificado de Conclusão do Ensino Médio ou equivalente. No caso de colégios extintos por qualquer causa, procure a Secretaria Estadual de Educação, no Setor de Inspetoria Escolar; |
| 1b) Para quem ingressou por Isenção de Concurso de Acesso ou por Reingresso Especial: Diploma de Graduação; |
| 2) Certidão de nascimento ou de casamento (de acordo com o estado civil do/da requerente); |
| 3) Carteira de identidade atualizada; |
| 4) Certificado de Nada Consta (CNC) da Biblioteca do IFCS (acessar https://bit.ly/38tnXwI) |
| 5) Certificado de Reservista ou de Dispensa (para homens até 45 anos); |
| 6) CPF (a versão nato digital do CPF, ou seja, com autenticação eletrônica, poderá ser emitida no site da Receita Federal – www.receita.fazenda.gov.br); |
| 7) Título de Eleitor e Certidão de Quitação Eleitoral, a qual poderá ser emitida pelo site do TSE – http://www.tse.jus.br/; |
| 8) Requerimento de expedição de diploma devidamente preenchido (disponível em https://ifcs.ufrj.br/formularios/). Para preencher o requerimento, você deve baixar o arquivo, imprimir o documento, preencher integralmente e assinar. Este documento deve ser entregue junto com os demais exigidos pelo Kit Diploma. |