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ATOS ACADÊMICOS

 

Trancamento e Destrancamento de Matrícula

 

Trancamento Automático

(Se for consecutivo acarretará cancelamento de matrícula)

 

É lançado automaticamente pelo sistema e ocorre quando não se efetua inscrição em disciplinas no prazo determinado pelo calendário; ou quando se obtém reprovação em todas as disciplinas nas quais se inscreveu e, no período seguinte, não realiza inscrição.

Trancamento Solicitado

(Pode ser consecutivo ou intercalado)

É solicitado pelo/a aluno/a, sendo permitido somente para quem já cursou, pelo menos, 12 créditos com aproveitamento dentro da UFRJ (créditos de disciplinas transferidos de outras universidades não contam).

Prazo máximo para trancamento: 4 períodos consecutivos ou intercalados que podem ser prorrogados por mais 2 em casos excepcionais, desde que seja apresentada documentação comprobatória, a qual também é solicitada para quem não tem os créditos mínimos exigidos (12). Cabe à COAA analisar essas situações.

Destrancamento

NÃO é feito de maneira automática pelo sistema. Deve ser pedido dentro do prazo estabelecido no Calendário Acadêmico.

 

 

Inscrição em Disciplinas

 

Período de pedidos de inscrição em disciplinas

(somente inclusão de disciplinas)

 

Período de concordância dos pedidos

 

 

 

Geração da primeira CRPID (Confirmação do Resultado dos Pedidos de Inscrições em Disciplinas).

 

 

Início das Aulas

 

 

Alteração de inscrição em disciplinas (inclusão e exclusão de disciplinas)

 

 

Concordância da alteração

 

 

 

Geração da segunda CRID (Confirmação de Registro de Inscrição em Disciplinas)

 

 

Período de trancamento de disciplinas

(somente exclusão de disciplinas)

 

Concordância do trancamento

 

 

 

CRID Final

 

 

ATENÇÃO

 

ALUNOS/AS INGRESSANTES (“calouros”, de intercâmbio, de reingresso, de transferência externa, de isenção de concurso de acesso e de mobilidade acadêmica): Inscrição realizada na Secretaria Acadêmica.

 

ALUNOS/AS DO 2º PERÍODO EM DIANTE: As inscrições são realizadas no SIGA pelo discente.

 

IMPORTANTE

 

  • Em qualquer fase, pedidos que já possuam manifestação de concordância do coordenador têm prioridade.
  • Pedidos de inclusão de disciplinas no período de Alteração de Inscrição em Disciplinas (AID) concorrerão com os pedidos feitos somente nesta fase.
  • Os/As alunos/as já inscritos/as na fase de pedidos de inscrição não perdem a vaga para os realizados na fase de AID (independente dos critérios utilizados). Portanto, pedidos feitos na primeira fase e efetivados têm prioridade sobre aqueles feitos na fase de AID.

 

NÃO ESQUEÇA!!!

 

  • Guarde a CRPID (Confirmação do Resultado dos Pedidos de Inscrições em Disciplinas) e a CRID (Confirmação de Registro de Inscrição em Disciplinas). Elas serão exigidas sempre que precisar resolver alguma irregularidade no boletim escolar ou na sua inscrição em disciplinas.
  • Em casos de perda de prazos ou falha do sistema, a solicitação será analisada pela COAA, sendo necessário apresentar documentação comprobatória.

FIQUE SABENDO

 

Critérios utilizados pelo SIGA para efetuar inscrição

 

1) Fixos (não podem ser alterados):

  • Localização: têm prioridade alunos/as do curso para o qual a turma é oferecida; seguidos, nesta ordem, de alunos/as de mesma unidade, de mesmo centro, e, por fim, alunos/as do restante da Universidade;
  • Periodização: alunos/as que estão no período para o qual a disciplina é recomendada têm prioridade; se a disciplina é eletiva ou se o/a aluno/a não está no período recomendado, o/a aluno/a de maior período tem a prioridade;

 

  • 2) Variáveis (cabe ao coordenador do curso determinar a ordem desejada):
  • COA (Total de créditos obtidos acumulados): prioridade para alunos/as com maior COA);
  • CRA (Coeficiente de rendimento acumulado): prioridade para alunos/as com maior CRA;
  • Turno: prioridade para alunos/as cadastrados/as no turno para o qual a turma é oferecida.

 

 

Dispensa de Disciplinas

 

RESOLUÇÃO CEG 01/2017

CAPÍTULO V - DO APROVEITAMENTO (DISPENSA) DE DISCIPLINAS

Art. 44.O aproveitamento de créditos já obtidos com consequente dispensa de prestação de atos escolares em disciplina do currículo do curso do interessado - dispensa de disciplina, abreviadamente far-se-á na forma da presente resolução.

  • 1º Só serão aceitos requerimentos de dispensa em disciplinas em até 10 (dez) dias após a inscrição em disciplinas do estudante ingressante.
  • 2º Caso o estudante não tenha formulado pedido de dispensa na forma do §1º, o mesmo terá direito a formular o pedido de dispensa no período letivo imediatamente subsequente em até 10 (dez) dias após a inscrição em disciplinas previstas no calendário acadêmico para o respectivo curso, extinguindo-se após o referido prazo o seu direito de requerer dispensa de disciplinas em decorrência de disciplinas cursadas anteriormente ao seu ingresso na UFRJ.

……..

Art. 51. Os requerimentos de dispensa devem estar instruídos com as seguintes informações e, quando for o caso, com documentos hábeis que as comprovem:

I-nome e código da disciplina de que o requerente pretende dispensa, informando o departamento, unidade ou instância responsável onde é ministrada;

II-nome da (s) disciplina (s) já cursada (s) pelo requerente e que serve(m) de fundamento ao pedido de dispensa, bem como onde a(s) cursou;

III-data em que cursou a (s) disciplina(s) referida(s) no inciso II;

IV-programa da(s) disciplina(s);

V-comprovação do grau de aprovação do aluno, ou conceito equivalente.

Para maiores informações sobre o aproveitamento (dispensa) de disciplinas, consultar a Resolução CEG 01/2017.

 

Regularização de Inscrição

 

Quando a inscrição está irregular, não significa que o pedido não foi enviado ou que você não foi alocado na turma. É necessário acertar a situação da(s) disciplina(s), de forma que ela fique normal (A) e o professor consiga lançar sua nota no final do semestre.

Códigos

Situação

A

Inscrição Normal

Pedido é enviado com sucesso e sem pendências

B

Falta requisito

C

Inscrição trancada

D

Transferido de turma

F

Previsão pendente

Esta é uma pendência que não é gerada pelo/a aluno/a, mas deve ser regularizada. Ela significa a falta de algum dado na previsão de turma (professor responsável ou local definido) ou o choque de informações entre disciplinas.

G

Disciplina já cursada

H

Mais de 32 créditos

J

Matrícula trancada

Mesmo nesta situação, o SIGA acolhe todos os pedidos e o/a aluno/a concorre às vagas normalmente.

K

Matrícula cancelada

Mesmo nesta situação o SIGA acolhe todos os pedidos e o/a aluno/a concorre às vagas normalmente.

L

Lotação esgotada

Quando seu pedido é enviado e, naquele momento, já existem pessoas com prioridade dentro do número de vagas. Lembre-se de que isso é uma situação que reflete o momento do envio do pedido e, como este é instável, esta situação pode ser modificada.

M

Horário sobreposto

N

Disciplina já inscrita

O

Menos de 6 créditos

P

Menos de 1/3 de disciplinas do currículo

Q

Turma desativada

Z

Aguardando processamento

*Autorizado pelo CEG

Regularização foi aceita e realizada com sucesso pela coordenação

 

IMPORTANTE

 

Não serão aceitos pedidos para regularização de disciplinas fora do prazo previsto no Calendário Acadêmico.

 

Requisito Curricular Suplementar (Atividades Complementares)

 

O/Aaluno/a quando solicitar a inclusão de horas complementares deve apresentar originais e cópias dos documentos (declarações, certificados etc.) para análise da COAA.

 

Bacharelado e Licenciatura em Filosofia

 

 

ATIVIDADES

CARGA HORÁRIA

Apresentação de trabalhos em congressos, seminários e simpósios versando sobre temas filosóficos

20h/trabalho – até 100h

Artigos em revistas acadêmicas de filosofia

30h/trabalho – até 90h

Assistência a congressos, seminários e simpósios versando sobre temas filosóficos

Até 10h/evento – até 100h

Assistência a defesa de dissertação de mestrado, tese de doutorado e concurso para professor

4h/defesa de mestrado, 8h/defesa de doutorado ou concurso – até 64h

Bolsas concedidas pela UFRJ (monitoria, outras)

40h/semestre – até 160h

Bolsa de iniciação científica ou por agência de fomento relativa a curso de graduação em filosofia

100h/ano – até 200h

Curso regular de língua estrangeira

20h/semestre – até 80h

Desenvolvimento de material didático relativo à filosofia ou à licenciatura

10h/semestre – até 40h

Vínculo empregatício

50h/semestre – até 150h

Grupo de estudos de filosofia ou áreas afins em instituição de ensino superior sob coordenação de um professor.

25h/semestre – até 100h

Organização de eventos

Até 30 por evento – até 100h

Participação em projetos de extensão cadastrados na UFRJ

Até 80h

Realização de curso de extensão

Até 30h por curso - até 80h

Monitoria voluntária

10h por semestre – até 20h

Cursos pela internet (línguas, filosofia, sociologia, educação etc.)

5h por curso – até 40h

Representação discente em comissão oficial da UFRJ com ao menos 70% de presença

20h/semestre -até 40h

Tarefas governamentais

Até 20h por tarefa – até 60h

Participação na Comissão de assistência aos calouros

50h/semestre – até 100h

Docência em Curso Pré-vestibular

50h/semestre – até 150h

Participação em Comissão Editorial de Revista Acadêmica

30h/semestre – até 120h

Bacharelado – 270h

Licenciatura – 210h

 

 

Bacharelado em Ciências Sociais

 

ATIVIDADES

CARGA HORÁRIA

Participação em congressos, seminários, ciclos de palestras sem apresentação de trabalho, dentro da UFRJ

Até 45h

Documentos exigidos: certificado de participação assinado pela organização do evento especificando a carga-horária

Apresentação de trabalhos em eventos científicos dentro ou fora da UFRJ

Até 45h

Documentos exigidos: certificado de participação assinado pela organização do evento

Participação em projetos de pesquisa institucional e projetos de iniciação científica (com ou sem bolsa, dentro ou fora da UFRJ)

Até 45h

Documentos exigidos: documento assinado pelo orientador do projeto de pesquisa (cada período letivo de pesquisa= 45h)

Prática de monitoria no curso de Ciências Sociais da UFRJ

Até 90h

Documentos exigidos: documento assinado pelo departamento responsável pela disciplina (cada período letivo de monitoria= 45h)

Participação em projetos comunitários, sociais e de extensão universitária da UFRJ

Até 90h

Documentos exigidos: documento assinado pelo orientador responsável pelo projeto especificando a carga horária de trabalho)

Total: 90h

 

Licenciatura em Ciências Sociais

ATIVIDADES

CARGA HORÁRIA

Participação em congressos, seminários, ciclos de palestras sem apresentação de trabalho, dentro ou fora da UFRJ

Até 120 horas

 

Apresentação de trabalhos em eventos científicos

 

Até 120 horas

 

Participação em projetos de pesquisa institucional, projetos de iniciação científica (com ou sem bolsa), ou grupos de estudos supervisionados

Até 120 horas

 

Prática de monitoria

 

Até 120 horas

Participação em projetos comunitários e sociais

 

Até 120 horas

Frequência a cursos de extensão

 

Até 120 horas

Total: 210h

 

Alteração de Grau e Frequência (AGF)

A AGF é um instrumento administrativo para alterar grau e/ou frequência de um/a aluno/a em uma determinada disciplina quando houver motivo para tal, por exemplo: erro de digitação; substituição do grau I por um outro grau; quando o nome do/a aluno/a, que frequentou com aproveitamento a disciplina não constar na pauta final por uma questão de erro do sistema.

 

Não serão permitidas Inclusões e/ou Exclusões de disciplinas via AGF, excetuando casos excepcionais, que serão analisados pela COAA, desde que sejam apresentados documentos comprobatórios que justifiquem o procedimento.

 

 

Contagem de Créditos para Colação de Grau

Deve ser solicitada depois de todas as notas terem sido lançadas, inclusive, as atividadescomplementares e a monografia (Filosofia). Caso esteja apto (a), aguardar comunicação da coordenação do seu curso informando dia e horário da colação. O período para solicitação está disponível no Calendário Acadêmico.

Expedição de Diploma

A solicitação de diploma é realizada no setor de Protocolo após a data da colação ter sido lançada no HE (Histórico Escolar). O/A aluno/a deve apresentar TODA a documentação abaixo listada para que o processo seja aberto.

 

NÃO SERÃO ABERTOS PROCESSOS COM PENDÊNCIAS E/OU EXIGÊNCIAS

 

  • Carteira de Identidade com o nome igual ao da certidão (CONSTARÁ NO DIPLOMA O Nº DA CARTEIRA APRESENTADA);
  • Certidão de nascimento ou casamento;
  • CPF;
  • Título de Eleitor com o último comprovante de votação;
  • Certificado de Reservista;
  • Certificado de Nada Consta (CNC) da Biblioteca do IFCS;
  • Certificado de conclusão do 2º grau (com carimbo da publicação no Diário Oficial (para os certificados obtidos após 1985), caso não conste o carimbo, anexar também cópia do Diário Oficial com a publicação); No caso de certificados expedidos por escolas federais, como Pedro II, CEFET, Federal de Química, CAp/UFRJ e Escolas Militares, recomenda-se o envio do certificado para autenticação na referida Escola. No caso de Supletivos, sugere-se autenticação na Secretaria Estadual de Educação.

 

2ª Via de Diploma

A 2° Via de um Diploma pode ser expedida tanto por motivo de extravio quanto por danificação do original. Para ser expedida por extravio será necessária a comprovação, pelo interessado(a), da publicação do extravio do Diploma em órgão da imprensa de maior circulação local com antecedência de pelo menos 30 (trinta) dias.

Para ser expedida por danificação, é necessário trazer o diploma com os seguintes documentos (originais e cópias):

 Certidão de Nascimento ou Casamento;

 Documento de Identidade com nome igual ao da Certidão;

 CPF;

 Título de Eleitor e comprovantes da última votação 1º e 2º turno;

 Comprovante de quitação militar;

 Publicação do extravio (original) ou o Diploma Danificado.

 

Revalidação de Diploma

 

O CFCH realiza o processo de revalidação de diplomas de graduação e pós-graduação não emitidos pela UFRJ.

O processo deve ser realizado na Seção de Ensino (sala 38), que funciona no prédio do CFCH, campus da UFRJ na Praia Vermelha. O endereço é Avenida Pasteur, 250, Urca. O horário de funcionamento é das 10 às 16h, de segunda a sexta-feira.

Contato: 3938-5143; e-mail - O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo..

 

Certificado de Dignidade Acadêmica

 

Anualmente, a UFRJ concede Dignidade Acadêmica aos/às alunos/as que: concluem a graduação tendo obtido um número de créditos superior a 80% de seu curso; tenham completado o curso dentro do período de tempo previsto como duração normal e não tenham sofrido qualquer sanção disciplinar. A concessão do diploma de Dignidade Acadêmica, nos seus diferentes graus, é feita aos/às alunos/as que alcançam, durante todo o curso,  os  coeficientes  de  rendimento:

  • Summa cum laude, igual ou superior a 9,5;
  • Magna cum laude, igual ou superior a 9,0;
  • Cum laude, igual ou superior a 8,0.

São levadas em consideração as notas de aprovação final do/a aluno/a em todas as disciplinas. As dignidades são entregues aos/as alunos/as agraciados/as em solenidade especial e o/a  aluno/a que estiver dentro do perfil para receber o certificado deve entrar com o pedido na Divisão de Registro de Estudante em qualquer época do ano.

 

Regime Especial (Exercícios Domiciliares)

 

Ocorre nos seguintes casos:

  • Portador de afecções congênitas, infecções, traumatismos ou outras condições mórbidas. Neste caso, são atribuídos, como compensação da ausência às aulas, exercícios domiciliares com acompanhamento da Unidade, sempre que compatíveis com o seu estado de saúde e as possibilidades da Unidade.
  • Aluna gestante, a partir do oitavo mês de gestação e durante três meses será assistida pelo regime de exercícios domiciliares (regime especial). O início e o fim do período em que é permitido o afastamento deverão ser determinados por atestado médico a ser apresentado à direção da unidade. Os casos excepcionais, como o período de repouso, antes e depois do parto, serão devidamente comprovados, mediante atestado médico. É assegurado às estudantes em estado de gravidez o direito à prestação de exames finais.
  • Aluno oficial ou aspirante a oficial de reserva, convocado para o serviço ativo. Neste caso, terá justificadas as faltas às aulas e aos trabalhos escolares durante esse período, desde que apresente o devido comprovante.
  • Aluno matriculado em órgão de formação de reserva que for convocado para exercício ou manobra ou aluno reservista chamado para fins de exercícios de apresentação das reservas ou cerimônia cívica do dia do reservista. Esses estudantes terão suas faltas abonadas.
  • Participar de atividades científicas, desportivas ou artísticas, tais como: jogos universitários, simpósios, seminários e congressos relacionados a seu curso. Não esqueça de solicitar o certificado de participação. Ao apresentá-lo na Unidade, você justificará suas faltas e terá direito a regime especial para as aulas e provas a que tenha faltado durante esse período.

Cancelamento de Matrícula

 

É a cessação total do vínculo do/a aluno/a com a Universidade e deve ser solicitado em período especificado pelo calendário. Pode ser voluntário (quando solicitado pelo interessado) ou por ato administrativo, quando o/a aluno/a:

  • Obtiver coeficiente de rendimento (CR) inferior a 3,0 em três períodos regulares consecutivos (exceto em períodos especiais), não sendo esta contagem interrompida por períodos de trancamento ou de cancelamento de matrícula;
  • Ultrapassar o prazo máximo de integralização curricular;
  • Cursar, sem aproveitamento, a mesma disciplina, por quatro vezes.

(Vide Resolução CEG 10/2004)

 

 

 

 

 

 

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Chefe do Financeiro: Sergio Lages Bastos – Assistente em Administração

Chefe de Compras: Rafael Piedade - Assistente em Administração


Secretaria:
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Funcionamento: Segunda a sexta, de 10h às 16h
Local: sala 302
Telefones: 39380446

Setor

Telefone/Sala

Usuários

Direção/IFCS

3938-0392/302

Susana Castro (2017-2021)

Secretaria do Gabinete/IFCS

3938-0445/302

José Carlos, Luciana, Rafael, Patrícia

Financeiro/IFCS

3938-0446/302

Sergio

Almoxarifado

3938-0393/125

Leonardo

Compras e Patrimônio/IFCS

3938-0448/411

Adriana

Administração Predial/IFCS-IH

3938-0449/302

Fátima, Francisco, Gilson, Genilson, Débora, Conceição

Biblioteca/IFCS-IH

3938-0450/110

 

Secretaria Acadêmica de Graduação/IFCS

3938-0451/101

Michele, Carla, Solange, Damires

Protocolo/IFCS

3938-0452/101

Janete, Sérgio Bastos, Gisele, Rodrigo

Arquivo/IFCS

3938-0453/102

Wallace, Bernardo

Dep. Ciência Política/IFCS

3938-0454/407

Denise

Dep. Sociologia/IFCS

3938-0455/409

Marcelo

Dep. Filosofia/IFCS

3938-0456/310

Neide, Melquisedec

Dep. Antropologia Cultural/IFCS

3938-0457/409-B

Nádia, Márcia, Pedro Paulo

Recursos Humanos/IFCS

3938-0458/302

Ana Tereza, Taiguara

Protocolo/IH

3938-0912/103

Sônia

 

Chefe: Ana Thereza de Barros G. Fernandes
Tayguara Torres Cardoso
Funcionamento: Segunda a sexta, de 10h às 17h
Local: Sala 302

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Telefones: 3938-0458

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