|
SOLICITAÇÕES |
PROCEDIMENTOS |
PRAZOS |
|
Boletins e Históricos Oficiais Declarações Simples (INGRESSANTES) (matrícula, cotista, bolsista e nome social) |
Preencher requerimento |
2 dias |
|
Declarações Especiais (bilhete universitário, estágio não obrigatório, previsão de colação, porcentagem de créditos cursados e quaisquer outras que as fornecidas pelo SIGA não sejam suficientes) |
Preencher requerimento |
3 dias |
|
Assinatura de termo de estágio |
Termo deve estar assinado pelo/a aluno/a (as 3 vias) antes da coordenação assinar |
2 dias |
|
Atualização de dados no SIGA (retificação/mudança de nome, data de nascimento, CPF e RG) |
Preencher requerimento, apresentar original e cópia de documento Acompanhar atualização pelo histórico |
__________ |
|
Destrancamento e Trancamento de Matrícula |
DENTRO DO PRAZO: preencher requerimento Acompanhar lançamento no histórico FORA DO PRAZO: preencher requerimento e anexar documentação comprobatória para análise da COAA Aguardar análise da COAA |
__________ |
|
Alteração e Trancamento de Disciplinas (ingressantes e pedidos fora do prazo) |
INGRESSANTES: preencher requerimento de AID FORA DO PRAZO: preencher AID, anexar documentação comprobatória para análise da COAA Aguardar análise da COAA |
__________ |
|
Regularização de Inscrição |
DENTRO DO PRAZO: preencher requerimento Acompanhar lançamento no Histórico FORA DO PRAZO: preencher requerimento e anexar documentação comprobatória para análise da COAA Aguardar análise da COAA |
__________ |
|
Dispensa de Disciplinas |
Abrir processo no setor de protocolo, anexar o histórico escolar e os programas das disciplinas cursadas Acompanhar lançamento no Histórico |
__________ |
|
Equivalência de Disciplinas |
Abrir processo no setor de protocolo e anexar o histórico escolar Acompanhar lançamento no Histórico |
__________ |
|
Requisito Curricular Suplementar (Atividades Complementares) |
Preencher requerimento e apresentar original e cópia dos documentos (declarações, certificados etc.) Acompanhar lançamento no Histórico |
__________ |
|
Alteração de Grau e Frequência (AGF) |
Preencher requerimento e anexar documentação comprobatória para análise da COAA Acompanhar lançamento no Boletim/Histórico |
__________ |
|
Regime Especial |
Preencher requerimento e anexar documento comprobatório Acompanhar processo pelo SAP (sap.ufrj.br) |
__________ |
|
Monografia (Somente para alunos/as de Filosofia) Deve ser entregue até a última semana do período eletivo |
Apresentar ata assinada pelos 3 membros da banca com suas respectivas notas; estar encadernada e ser entregue em formato digital (cópia em CD com arquivo único salvo em PDF) Acompanhar lançamento no Histórico |
__________ |
|
Contagem de Créditos para Colação de Grau |
Solicitar dentro do prazo apresentado no calendário. Caso esteja apto (a), aguardar comunicação da coordenação do seu curso |
__________ |
|
Expedição de Diploma |
Aguardar lançamento da data da colação no Histórico, abrir processo no setor de diploma e apresentar documentação exigida |
__________ |
|
Cancelamento de Matrícula |
Preencher requerimento específico Acompanhar lançamento no Histórico |
__________ |
ATENÇÃO
Declarações/documentos que podem ser emitidos pelo SIGA só serão fornecidos pela secretaria caso o/a aluno/a ainda não tenha acesso ao sistema.
Casos excepcionais e perdas de prazo serão analisados pela COAA dos cursos. Os/As alunos/as devem preencher requerimento e anexar documentos comprobatórios.
Inscrição em disciplinas isoladas, emissão de programas de disciplinas, assuntos relativos à monitoria são de responsabilidade dos departamentos.
